Theo Kế hoạch số 635/KH-UBND ngày 17/2/2024 và Thông báo số 79/TB-VPUB ngày 26/3/2024, Tổ hậu cần có 18 nhóm công việc phục vụ hội nghị công bố quy hoạch tỉnh và một số hoạt động bên lề như: Hội thảo về năng lượng xanh, khánh thành cao tốc Cam Lâm - Vĩnh Hảo, gian hàng trưng bày các sản phẩm OCOP. Đến nay, Tổ đã hoàn thành việc khảo sát địa điểm tổ chức, lập danh sách đại biểu tham dự hội nghị và đang phối hợp cùng với đơn vị tư vấn thiết kế giấy mời, phông nền, thẻ đại biểu, bảng tên, điểm check in. Các nhiệm vụ khác như: Chương trình văn nghệ phục vụ hội nghị, công tác đảm bảo an ninh trật tự, y tế, an toàn vệ sinh thực phẩm; cung cấp nguồn điện, bố trí nơi ăn nghỉ cho đại biểu được các sở, ngành, địa phương liên quan tập trung phối hợp triển khai thực hiện đảm bảo theo kế hoạch.
Đồng chí Trịnh Minh Hoàng, Phó Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì cuộc họp.
Phát biểu kết luận cuộc họp, đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh đề nghị các thành viên trong Tổ hậu cần căn cứ vào nhiệm vụ được giao, khẩn trương hoàn thành các phần việc để hội nghị diễn ra thành công, tạo dấu ấn tốt đẹp đến các đại biểu tham dự. Trong đó, chú trọng nghiên cứu, bố trí không gian tổ chức hội nghị đảm bảo trang trọng, chu đáo; chủ động liên hệ các đại biểu trung ương, các tỉnh và tổ chức phương tiện đưa đón chu đáo. Lựa chọn các sản phẩm trưng bày gian hàng OCOP đạt từ 3 sao trở lên; tăng cường kiểm tra, kiểm soát an toàn thực phẩm, vệ sinh môi trường, trang trí cờ hoa dọc tuyến đường chính và gần điểm tổ chức; bố trí lực lượng đảm bảo an ninh trật tự trong suốt thời gian diễn ra hội nghị.
Hồng Lâm